Vous avez réussi à décrocher le poste de secrétaire du CSE ou comité social et économique ? Savez-vous que cela implique d’importantes responsabilités. Rédiger des compte-rendus de réunions en fait partie. Cet article est fait pour vous.
Compte rendu CSE, qu’est-ce que c’est ?
Le compte rendu est défini comme la synthèse d’une réunion. Sa rédaction est simple que tout le monde peut s’y prêter. Il faut juste que cela se fasse de manière structurée. En effet, il s’agit d’un rapport long des réunions. Il reprend chaque intervention tenue lors des réunions. Cela peut se faire de manière succincte ou intégrale.
C’est donc un bilan général retraçant le déroulement de la réunion. Son objectif est de synthétiser le contenu à l’issue de celle-ci. De plus, le compte rendu cse sert de preuve en ce qui concerne tous les propos de chaque participant qui a pris la parole durant la séance.
Quels sont les éléments à trouver dans un compte rendu CSE ?
Pour retranscrire un compte-rendu CSE, vous devez mentionner les éléments suivants :
- votre identité en tant que rédacteur ;
- la date et l’heure auxquelles s’est déroulée la réunion ;
- le nom de chaque destinataire du compte-rendu ;
- le nom et la fonction de chaque participant ;
- la thématique et le contexte de la réunion ;
- les arguments essentiels ;
- une conclusion ;
- le résultat final de la réunion.
Comment rédiger un compte rendu de CSE ?
Voici les démarches à suivre si vous souhaitez rédiger le meilleur compte rendu CSE :
Avant la réunion
Gardez à l’esprit de faire en sorte que le document attire plus l’attention de ses lecteurs. Pour cela, déterminez à l’avance la longueur de votre compte rendu CSE. Définissez ensuite s’il va être nominatif ou non. Cette étape est importante étant donné qu’elle va déterminer votre prise de notes durant la séance de réunion.
Vous pouvez aussi préparer un modèle où vous inscrirez les éléments suivants :
- le type d’instance ;
- l’ordre du jour ;
- le lieu de la réunion ;
- la date et l’heure de la réunion ;
- la liste des participants.
Durant la réunion
Vous pouvez enregistrer la réunion. Assurez-vous juste que personne ne s’oppose à cela. Privilégiez les abréviations lors des prises de note. Elles vous permettent d’aller rapidement.
Dans le cas où il est prévu de diffuser des diaporamas, pensez à les récupérer immédiatement pour en extraire les informations clés.
Après la réunion
Juste après la réunion, concentrez-vous sur votre compte rendu CSE. Plus vous le ferez, plus la tâche vous sera facile. Etant donné que la réunion est encore fraîche dans votre mémoire, vous allez pouvoir la transcrire de manière rapide.
Dans votre compte rendu ou votre pv réunion cse, assurez-vous d’adopter un style simple. Pour cela, utilisez des phrases non compliquées pour que tout le monde puisse les comprendre, sans effort.
Relisez-vous pour remarquer les éventuelles fautes.
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