Les délais de paiement sont souvent un cauchemar pour les entreprises. Attendre des semaines voire des mois avant d’être payé peut mettre à mal la trésorerie et la viabilité d’une société. Mais des solutions existent pour reprendre le contrôle sur son poste client. CashOnTime est l’une d’elles. Cette plateforme digitale permet d’automatiser et d’optimiser la gestion du cycle de facturation. Explications.
CashOnTime, une solution globale pour le recouvrement de créances
Le recouvrement de créances est un processus chronophage. Relancer les mauvais payeurs, gérer les litiges, faire le rapprochement entre les factures et les règlements… Toutes ces tâches monopolisent du temps, des ressources et de l’énergie. Le résultat est souvent une accumulation des retards de paiement.
CashOnTime propose une solution globale pour maîtriser le crédit client et ainsi reprendre la main sur la trésorerie. La plateforme digitale automatise une grande partie des actions de relance et de recouvrement. Elle se charge de détecter les impayés, d’envoyer des rappels et de suivre l’avancée des dossiers. Mais ce n’est pas tout. CashOnTime va au-delà des simples relances. La solution intègre également un module de gestion des litiges et des réclamations clients. L’objectif ? Traiter rapidement les désaccords afin d’accélérer les encaissements.
La plateforme automatise aussi le rapprochement comptable entre les règlements et les factures correspondantes. Le tout dans un environnement collaboratif permettant de partager facilement les informations entre les services. Bref, une solution complète pour optimiser tout le cycle de facturation. Vous retrouverez plus d’informations directement sur leur site https://www.cashontime.com/.
Une interface moderne, intuitive et personnalisable
Pas besoin d’être un expert en informatique pour utiliser CashOnTime ! La plateforme a été pensée pour proposer une prise en main facile et intuitive. L’interface moderne guide l’utilisateur à chaque étape du recouvrement. Les tableaux de bord et les graphiques permettent de visualiser d’un coup d’œil les statistiques principales : délais de paiement moyens, taux d’impayés…
CashOnTime est également entièrement paramétrable. Chaque utilisateur peut personnaliser l’affichage et les paramètres en fonction de ses besoins. Un commercial pourra par exemple configurer des alertes pour être notifié d’un nouvel impayé sur l’un de ses clients. Ces fonctionnalités simplifient grandement l’utilisation de la solution et font gagner en réactivité. Avec le temps gagné, il est possible de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme une campagne de marketing par exemple.
CashOnTime, une plateforme flexible, accessible partout et tout le temps
La plupart des logiciels de recouvrement sont installés en local, ce qui va de pair avec certaines contraintes. Ce n’est pas le cas de CashOnTime. La solution est basée sur le cloud, ce qui lui confère de la souplesse. Plus besoin d’être au bureau pour accéder aux données clients. La plateforme est accessible 24h/24 depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cette disponibilité permanente est un atout de poids pour les entreprises ayant des équipes nomades ou qui travaillent en horaires décalés.
Tout le monde peut alors consulter et mettre à jour les dossiers de recouvrement, où qu’il se trouve. Cette flexibilité se traduit par des délais de traitement raccourcis et plus d’efficacité. Autre avantage du cloud : la solution s’adapte facilement aux évolutions de l’entreprise. Il suffit de modifier ses licences d’utilisation pour ajouter ou supprimer des postes. Finis les coûts prohibitifs de migration lors du changement de logiciel. Avec CashOnTime, la gestion du poste client devient agile et évolutive.
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